Professional challenge
Even terug in de tijd....
28 oktober 2022 10.55
'Ik ben een PC gestart waarmee ik één belangrijk doel heb: het doorbreken van taboes rondom mentale gezondheid op Windesheim.' Daniël
28 oktober 2022 10.57
'Hey! Oeh ik heb op zich wel interesse aan te sluiten!' Lisa
Deze interesse had ik, omdat ik mentale gezondheid een interessant onderwerp vind en het belangrijk vind dat dit thema bespreekbaar wordt gemaakt. In een eerdere professional challenge (PC) die ik uitvoerde met betrekking tot eenzaamheid onder jongeren, kwam dit onderwerp ook naar voren. Bovendien heb ik in mijn minor een onderzoek gedaan naar de mentale gezondheid onder de docenten van het Windesheim te Zwolle. In mijn persoonlijke omgeving merk ik dat er bij sommigen een taboe rust op dit onderwerp of dat mensen niet weten hoe te reageren wanneer er problemen gedeeld worden. Daarnaast ervaar ik dat ik het beste uit mezelf kan halen wanneer ik lekker in mijn vel zit.
Inhoud professional challenge
De PC bestaat uit drie onderdelen: acties, social media en het 'Huiskamercomité'. De projectgroep bestaat uit vijf leden, waarbij we de onderdelen onderling hebben verdeeld, gebaseerd op interesses, expertise en leerdoelen.
Dit maakt dat ik voornamelijk betrokken ben geweest bij enkele acties en mij voor het grootste gedeelte heb gefocust op het onderdeel 'Huiskamercomité'. Ondanks dat ik met dit portfolio de opleiding afrond, blijf ik betrokken. Ik blijf betrokken omdat ik het van belang vind dat de huiskamer gerealiseerd wordt, niet voor mij, maar voor alle andere studenten op Windesheim. Binnen het Deltion College, waar ik werkzaam was, heb ik ervaren dat de SocialHub de mentale gezondheid van mijn studenten ten goede komt. Ze spreken er vol lof over.
Bovenstaande schreef ik in mei 2023. Het 'Huiskamercomité' bestaat nog steeds. De studenten die momenteel nog colleges volgen aan het Windesheim hebben dit actief voortgezet. Ik heb via onze WhatsAppgroep meegedacht en plannen en documenten van feedback voorzien. In juni 2024 zal de huiskamer voor het eerst opengaan!
Acties
Acties die wij zelf opgezet en uitgevoerd hebben zijn:
- Oogjes plakken: Door heel Windesheim plakten we wekelijks nieuwe wiebeloogjes.
- Groot oog van memo's: Op drie plekken in Windesheim hebben we een groot oog van memo's opgehangen met daarbij de vraag: 'Hoe voel jij je nou echt?' Dit is bedoeld om mensen aan het denken te zetten en mogelijk met elkaar in gesprek te laten gaan. Hierbij hing een pen zodat de gevoelens ook genoteerd konden worden. Dit maakt dat mensen herkenning zien en zich hierdoor hopelijk niet of minder alleen voelen.
- Stootkussen: Tijdens de TC-Friday, die in het teken stond van sociale veiligheid, hebben we met een stootkussen en bokshandschoenen gestaan. Studenten konden hun frustraties op een papier schrijven en deze met zoveel schilder tape vastplakken als ze wilden om vervolgens hun frustraties eruit te slaan.
- Brievenbus: Tijdens de TC-Friday, die in het teken stond van sociale veiligheid, hebben we naast het stootkussen een brievenbus geplaatst waar de studenten anoniem van zich af konden schrijven.
De actie met het stootkussen en de brievenbus zullen we op een later moment nogmaals uitvoeren. Dit zal gebeuren op verschillende plekken binnen Windesheim, zodat meerdere studenten bereikt worden en het onderwerp mentale gezondheid bespreekbaar kan worden gemaakt. De keuze voor de combinatie van beide acties is gemaakt omdat niet iedereen altijd vol 'in the picture' wil staan. Daarnaast zijn er mensen die een stootkussen associëren met geweld en daarom het niet als prettig ervaren om hun frustraties op deze manier af te reageren.
Het oog van memo's blijft een waardevolle actie, maar zou op een andere wijze moeten worden uitgevoerd. Momenteel was het zeer tijdrovend om het oog te maken en helaas vielen de memo's na enkele dagen van de muren. Wel hebben we, in de tijd dat ze er hingen, maar ook daarna, veel positieve reacties ontvangen.
Huiskamercomité
Het 'Huiskamercomité' zet zich in voor, zoals de naam al zegt, een huiskamer op het Windesheim. Een plek om te relaxen en even niet bezig te zijn met de studie.
We hebben actief onderzoek gedaan naar wat zo'n huiskamer moet omvatten om aan de behoeften van studenten te voldoen, zodat deze bijdraagt aan het bevorderen van de mentale gezondheid onder de studenten. Hiervoor hebben we zowel literatuur geraadpleegd als gesprekken gevoerd met studenten en experts. Zo heb ik bijvoorbeeld een interview gehouden met de oprichters van de SocialHub op Deltion, een initiatief dat studenten samenbrengt.
De volgende stap was het verkrijgen van toestemming vanuit Windesheim. Om dit te realiseren is er namelijk een beschikbare ruimte en ook geld nodig.
Het is ons gelukt een afspraak in te plannen met een van de leden van het college van bestuur, samen met het hoofd facilitaire zaken, op 28 juni 2023. Om hen te overtuigen, schreven wij een projectvoorstel en een samenvatting van ons onderzoek (Nora & Lisa), verzamelden we handtekeningen (Daniël), en zorgden we voor een creatieve presentatie (Lynn).
Op voorhand hebben we afgestemd welke punten er opgenomen moeten worden, zowel in het projectvoorstel als in de lijst voor handtekeningen en de creatieve presentatie.
Het document is momenteel nog in ontwikkeling. In onderstaand PDF-document is het voorstel (in concept) opgenomen. Het verhaal dat op de tweede pagina staat, is niet door Nora of mij geschreven, maar door een ander lid van Oogje. In overleg is besloten dat dit verhaal opgenomen zou worden.
Het overtuigen is gelukt. Inmiddels bijna één jaar naar ons gesprek is de inrichting van de huiskamer met als nieuwe naam Comfort Zone in volle gang en zal deze begin juni 2024 voor het eerst openen.
Social media
Met betrekking tot dit onderdeel van de PC ben ik niet actief betrokken geweest. Dit heb ik met vertrouwen uit handen gegeven aan Daniël, Suzanne en Merijn. Ik heb alleen af en toe ideeën opgegooid, waarvan enkele door hen zijn uitgewerkt. Ons Instagram-account vindt u onder @oogje_op_windesheim.Samenwerkingen binnen de PC en met externen
De PC projectgroep: Daniël, Nora, Merijn, Suzanne en ikzelf.
Impacter Windesheim: Impacter is een organisatie die jongeren, in dit geval studenten van het Windesheim, ondersteunt bij het maken van impact. Daniël heeft Oogje op Windesheim vanuit daar opgestart, en zij zijn dan ook onze opdrachtgever.
Het 'Huiskamercomité': Daniël, Nora, Lynn en ikzelf; dit comité bestaat dus niet alleen uit leden van Oogje op Windesheim, maar ook één student van Project Global and Change Management is onderdeel van dit comité.
MindMe: Daniël en ikzelf zijn aangesloten bij MindMe. MindMe is een groep bestaande uit twee docenten en ongeveer acht studentonderzoekers die wekelijks samenkomen en door middel van art-based research onderzoek doen naar de problematiek rondom mentale gezondheid bij jongeren. Ook Lynn is hierbij aangesloten. Vanuit MindMe verzamelen wij waardevolle inzichten en ideeën voor zowel de acties als het Huiskamercomité. Tevens wordt ons netwerk op deze wijze uitgebreid. Zo hebben wij het netwerk van MindMe ook gebruikt om een netwerkbijeenkomst te organiseren vanuit het 'Huiskamercomité'.
De netwerkbijeenkomst
Op 29 maart hebben wij een netwerkbijeenkomst georganiseerd.
Hiervoor schreven we de volgende uitnodiging:
Hey!Woensdagochtend 29 maart zal de allereerste "Bankhangen" sessie plaatsvinden! Tijdens dit netwerkevent zullen we op creatieve wijze aan de slag gaan met het ontwikkelen van een Huiskamer & het Huiskamer Comité; een project vanuit Mind Me en Oogje op Windesheim dat ernaar streeft om een huiskamer te realiseren voor meer ontspanning en verbinding tussen studenten op Windesheim.Tijdens het netwerk event van Mind Me op 18 januari zagen we veel belangstelling voor een huiskamer op Windesheim en daarom nodigen wij u graag uit voor de komende Bankhangsessie. Elk perspectief is waardevol voor het succes van dit project!Mocht u nog mensen kennen die wellicht ook geïnteresseerd zijn in dit project, stuur deze uitnodiging dan gerust door.Zou u op de uitnodigingen kunnen aangeven of u (misschien) denkt te komen? Dan kunnen we een inschatting maken hoeveel koffie/thee we moeten regelen.Mocht u niet beschikbaar zijn de 29e maar wel graag op de hoogte gehouden willen worden van de ontwikkelingen, stuur mij dan een mailtje!We zien u graag op 29 maart!Met vriendelijke groet,
het Huiskamer Comité
Geregeld spreken wij mensen in de gangen van het Windesheim die bekend zijn met ons project en graag willen weten hoe het er nu voor staat. Op basis daarvan hebben wij besloten een nieuwsbrief te sturen naar ons netwerk.
De nieuwsbrief van mei 2023 is hieronder als bijlage opgenomen.
Hoe is de samenwerking verlopen binnen de PC projectgroep?
Al vanaf de eerste dag maakten we gebruik van een digitaal communicatiemiddel, namelijk WhatsApp. Dit was handig voor ons om snel korte informatie uit te wisselen, wat praktisch was omdat we soms informatie van elkaar nodig hadden om verder te kunnen. Ook werden interessante artikelen over het thema mentale gezondheid via de groepsapp uitgewisseld. Op deze manier gingen de artikelen niet verloren en konden we ze later in onze online werkomgeving plaatsen. Bovendien maakten we gebruik van de poll-functie van WhatsApp. Aangezien we allemaal drukke agenda's hebben, gebruikten we de poll om gezamenlijke vergaderingen in te plannen. In de poll werden enkele data en tijden opgenomen door de persoon die op dat moment aangaf de meeste vrije tijd in zijn of haar agenda te hebben, waarna de rest kon stemmen wanneer zij ook beschikbaar waren.
Het projectvoorstel waaraan we werkten was een online werkbestand dat we met elkaar deelden. Door gebruik te maken van gedeelde werkbestanden, ontstond de mogelijkheid om elkaar tussentijds van feedback te voorzien. Bij sommige taken werkten we zelfstandig of in duo's. Wanneer het eindproducten betrof, controleerden we altijd of de gehele projectgroep die betrokken is bij dat onderdeel (acties, 'Huiskamercomité' of Social Media) tevreden was. Omdat de materialen online beschikbaar waren, was het niet noodzakelijk elkaar fysiek te treffen, wat ervoor zorgde dat stappen sneller genomen konden worden.
Binnen onze samenwerking heb ik een goede communicatie ervaren. We maakten duidelijke afspraken onderling. Wat ik als prettig heb ervaren in onze samenwerking is dat we bij elkaar checkten hoe het ging, niet alleen met het project, maar ook dat we gezamenlijk zorgden dat onze eigen mentale gezondheid gewaarborgd bleef. We respecteerden elkaars grenzen. Doordat we naar elkaar luisterden en konden voortborduren op wat anderen zeiden, waren wij in staat effectief te werken. Bij ons telde de stem van iedereen. Er werd dan ook vaak de vraag gesteld: 'Hoe denk jij erover?'. Op deze manier werd gewaarborgd dat iedereen zich gehoord en gezien voelde. Op dat gebied zijn wij allen sterk. Steeds vaker stelde ik de vragen: Hoe is het eigenlijk met jou? en Wat is jouw mening?
Ons motto was 'je hoeft het niet alleen te doen'. We werkten samen op een manier waarop we elkaar ondersteunden en aanmoedigden. We durfden elkaar ook uit te dagen, zodat we konden groeien. Het is mooi om te zien dat, hoe verschillend we ook waren, we allemaal dezelfde waarde hechtten aan samenwerking en mentale gezondheid. Hierdoor hebben we zowel als team als afzonderlijk van elkaar een mooie bijdrage geleverd aan het bespreekbaar maken van mentale gezondheid onder studenten van het Windesheim.
Ik ben dan ook trots op de samenwerking en mijn eigen groei op dit gebied. Ik durfde meer in de lead te staan, maar daarnaast ook te vertrouwen op het kennen en kunnen van mijn samenwerkingspartners. Tijdens deze samenwerking heb ik ontdekt hoe belangrijk de kernwaarden vertrouwen, betrokkenheid, openheid en eerlijkheid voor mij zijn om een goede samenwerking te hebben. Dit neem ik mee in mijn toekomstig handelen.
Feedback vanuit verschillende projectpartners
Daniël
'Ik vind het fantastisch om met jou om te gaan en samen te werken. Je bent duidelijk en je denkt heel goed in oplossingen. Ik waardeer vooral je optimistische instelling en de manier waarop je overzicht en duidelijkheid creëert in onze projecten. Ga vooral door met dingen proberen. Soms werken de dingen die je bedacht had niet helemaal zoals we van plan waren, maar het zijn eigenlijk altijd wel stappen in de juiste richting. Schiet niet te snel iedereen te hulp, laat anderen maar even struggelen. Ze weten wat ze aan je hebben en komen wel naar je toe als het nodig is. Zo bewaak je ook je eigen (vrije)tijd. Ik wil je vooral nog meegeven dat ik je erg dankbaar ben dat je mee wilde doen met Oogje op Windesheim. Het project heeft dankzij jouw inzet en input een enorme boost gekregen en daar ben ik dankbaar voor.'
Merijn
'Het is ontzettend prettig om met Lisa samen te werken. Ik wilde later later aanslukten bij het PC groep 'oogje op Windesheim', ik heb voorafgaand een gesprek gehad met Lisa over mijn kwaliteiten en wat ik kan toevoegen aan het team, ook vroeg ze om mijn visie over het project.
Ondanks dat het project al hard op gang was kon ik toch aansluiten. Lisa vertelde mij dat dat kwam, omdat ik positief en gemotiveerd overkwam en mijn vormgeving achtergrond een goede toevoeging kan zijn aan het team.
Lisa is erg betrokken bij het proces en bij de teamgenoten, ze checkt regelmatig bij je in over het proces en hoe het met de persoon zelf gaat.
Tijdens vergaderingen via teams of op school was Lisa wel diegene die de knoop kon doorhakken, ze luisterde naar iedereens standpunt en zorgde dat het gesprek op gang bleef.
Mede door Lisa hebben we een hele hecht en prettige samenwerking die we waarschijnlijk tot na dit schooljaar nog gaan voortzetten. Ook is het prettig dat je met Lisa fijn met schoolwerk bezig kan en altijd klaar staat je te helpen.
Ik zou niet weten wat er anders of beter zou kunnen, echt niet, dus sorry geen feed up. Dus ik wil je nog meegeven dat je wat mij betreft precies zo door moet gaan.'
Lynn
'Sinds eind december 2022 werk ik samen met Lisa aan het project genaamd "Huiskamer Comité", dat is ontstaan uit een samenwerking tussen studenten die actief zijn bij MindMe en Oogje. Al voordat Lisa me vroeg om een kort stukje te schrijven over het samenwerkingsproces had ik al in mijn hoofd om dit nog een keer te benoemen. Het viel me in de samenwerking namelijk vooral op hoe Lisa zonder enig oordeel naar haar teamgenoten op een constructieve manier feedback kan geven. Het voelde als een observatie met een sterke en eerlijke kijk op hoe de samenwerking verbeterd kan worden, wat het "veiligheidsgevoel" in de groep versterkte en daardoor weer bijdraagt aan een gezonde groepscultuur. Naast communiceren over de groepsdynamieken, is ze gedurende het project altijd goed bereikbaar geweest waardoor ik nooit lang met vragen voor haar zat. Kortom, ik heb de samenwerking als erg prettig ervaren en ben trots op het hele team en het projectresultaat dat al bijna gerealiseerd is!'
Nora
'Het is fijn om met jou samen te werken. Je bent heel erg geïnteresseerd. Je vraagt altijd hoe het gaat en dat geeft een fijn gevoel van betrokkenheid. Zoals aangegeven waardeer ik het dat jij interesse toont en betrokken bent. Zowel bij het project als bij de projectpartners. Ga vooral door met bovenstaande, dit zorgt ervoor dat ik mij erg op mijn gemak voel. Je luistert naar anderen, maar zou hen nog iets meer de ruimte kunnen geven om iets in te brengen. Vaak ben je al een stap sneller.
Je bent een topper en als je zo doorgaat is het super.'